Образец приказа об увольнении

Приказ об увольнении по собственном ужеланию: образец заполнения, форма Т-8

Образец приказа об увольнении

Составить приказ об увольнении по собственному желанию совсем не сложно, важно учесть требования законодательства. Как правильно составить документ и каковы нюансы его оформления?

Процедура увольнения по личной инициативе

Распоряжение – образец оформления.

Чтобы расторгнуть контракт, сотруднику не обязательно иметь весомые аргументы, он может это сделать в любое время. Порядок увольнения по желанию работника оговорен в 13 главе ТК РФ пунктами 80 и 79.

Увольнение состоит из следующих этапов:

  1. Работник составляет заявление в свободной форме на имя директора предприятия и относит его в службу кадров, лично директору или отправляет почтой. В заявлении следует указать ФИО, должность заявителя, срок и причину ухода, внизу должны стоять дата и подпись.
  2. Приняв заявление, наниматель создает приказ об увольнении по собственному желанию на универсальном бланке Т-8. Заявитель должен с ним ознакомиться и расписаться. Если работник по какой-либо причине не может засвидетельствовать свое согласие с приказом, то в него вносится соответствующая пометка.
  3. На основании данных приказа бухгалтерия готовит расчет положенных работнику финансовых выплат. Они включают зарплату, премиальные начисления и компенсацию за невостребованный отпуск.
  4. Расчет и трудовая с отметкой о прекращении договора выдаются сотруднику в последний рабочий день.

По закону заявление на увольнение по собственному желанию необходимо подать за 14 дней до ухода. Отсчет данного периода начинается со следующего дня после подачи письменного обращения.

Важно! В ТК РФ и федеральных законодательных актах установлены разные сроки уведомления нанимателя. Например, достаточно предупредить за 3 дня при прекращении срочного договора продолжительностью до 2 месяцев в течение испытательного срока, а также при выполнении сезонных работ. Сообщать за месяц об увольнении необходимо руководителям, спортсменам, тренерам и работникам МВД.

Чтобы избежать недоразумений, можно оформить 2 заявления – одно отдать директору, а на другом попросить его поставить отметку о получении. При согласии работника и нанимателя допускается увольнение без 14-тидневной отработки.

Как грамотно составить приказ

В случае прерывания контракта с одним сотрудником применяется форма Т-8, при уходе сразу нескольких человек заполняется бланк Т-8а. Этот документ свидетельствует об окончательном завершении трудовых отношений и должен соответствовать всем нормативным требованиям.

Заполняет приказ кадровый специалист, после чего директор заверяет его своей подписью.

Унифицированная форма документа Т-8а.

В приказе необходимо указать следующие данные:

  • название организации либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • номер и дату составления документа;
  • сроки заключения и расторжения трудового соглашения;
  • данные заявителя: ФИО, табельный номер и должность;
  • причину прерывания договора (по инициативе сотрудника) и статью ТК РФ, которой она соответствует;
  • основание для оформления распоряжение (по заявлению трудящегося).

Внизу документа должны стоять подписи с расшифровками нанимателя и сотрудника, а также печать компании. Приказ на увольнение необходимо регистрировать в распорядительном журнале. Если работник захочет получить документ на руки, то наниматель обязан предоставить копию, заверенную установленным образом.

Факт! Прерывать контракт по инициативе трудящегося разрешено лишь при его добровольном волеизъявлении. Сотрудник, который составил заявление под давлением администрации, имеет право обратиться в суд. Если факт психологического воздействия подтвердится, суд признает расторжение договора незаконным и отменит приказ.

Если должность заявителя связана с материальными ценностями, к бланку приказа об увольнении прикладывается акт приема-передачи, который подтверждает отсутствие к нему претензий.

Образец заполнения приказа и нюансы бланка Т-8

Заполнять форму приказа достаточно просто, но у неопытных специалистов могут возникнуть сложности. В процессе оформления документа необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Обязательно указывается полное название учреждения: ООО или ИП.
  2. Документу присваиваются номер и дата, которые необходимо зафиксировать в журнале регистрации распоряжений.
  3. Следует заполнять обе строки «Прекратить действие трудового договора от» и «Уволить». Некоторых кадровиков смущает фраза «ненужное зачеркнуть». На самом деле зачеркивается слово «уволить» лишь в случае смерти работника.
  4. При расторжении договора с генеральным директором в графе «Подразделение» пишется «Руководство».
  5. Дату последнего рабочего дня необходимо указывать в соответствии с заявлением на увольнение. Например, если в нем написано «Прошу уволить меня с 10 апреля», то в приказе следует указывать 9 апреля, поскольку 10 он уже не будет работать. Если трудящийся напишет «прошу меня уволить 10 апреля», то в приказе также должно быть 10 апреля, поскольку эта дата является завершающим днем работы.
  6. В пункте «Основания» следует написать «Инициатива работника, ст. 77 п. 3 ТК РФ».

Приказ на увольнение совместителя составляется таким же образом, как и на главного работника. Документ оформляется в 2 экземплярах – один передается в бухгалтерию, другой в отдел кадров.

Нюанс! Если увольнению по просьбе работника сопутствует мотив, который предполагает определенные привилегии, то его следует указать в трудовой книжке и приказе. Это может быть уход на пенсию, перевод супруга на работу в другую местность или потребность в уходе за ребенком до 14 лет.

Организации могут использовать стандартный образец приказа об увольнении по собственному желанию или создать свою форму. Целесообразно издавать отдельный бланк в том случае, если стандартная форма чем-то не устраивает компанию. Государственные бюджетные организации обычно пользуются типовым документом.

Стандартный образец приказа об увольнении по собственному желанию.

Приказ готов, каковы дальнейшие действия?

Получив распоряжение о прерывании трудовых отношений, бухгалтерия обязана подготовить:

  1. Справку о размере заработка сотрудника за два последних календарных года работы накануне увольнения. Она потребуется на новом рабочем месте для начисления пособий.
  2. Документ о состоянии на учете в системе пенсионного страхования.
  3. Расчет по зарплате, премии, компенсации за неиспользованный отпуск и другим выплатам.Выдать деньги необходимо не позднее последнего рабочего дня.

Специалист кадровой службы на основании приказа директора выполняет следующие процедуры:

  1. Вносит соответствующий пункт в личную карточку работника.
  2. Рассчитывает количество оставшихся дней отпуска и составляет записку-расчет о прекращении контракта.
  3. Записывает данные об увольнении в трудовую книжку. Должна быть указана дата увольнения, основание со ссылкой на статью ТК и номер приказа. Данные заверяются подписью кадрового специалиста и печатью учреждения.

Трудовую наниматель обязан выдать в последний трудовой день. При увольнении сотрудник имеет право затребовать копии документов касательно работы, заверенные законным образом. Некоторые компании в последний рабочий день предусматривают заполнение обходного листа установленной формы.

Как отменить приказ

Если человек сгоряча подал заявление на уход или его планы попросту изменились, он вправе передумать и остаться на занимаемой должности.

Законодательство предусматривает двухнедельный срок отработки, на протяжении которого наниматель может подыскать новую кандидатуру на освободившееся место, а работник – изменить принятое решение.

В таком случае необходимо подать директору заявление об отмене увольнения в связи с продолжением рабочей деятельности. Отозвать заявление можно на протяжении всего срока отработки вплоть до последнего трудового дня.

Для справки! Уволиться без двухнедельной отработки можно по соглашению обеих сторон или в случае, когда имеется уважительная причина. Таковой является выход на пенсию, смена места жительства, поступление в учебное заведение на дневную форму, уход за инвалидом 1-й группы, нарушение нанимателем трудового законодательства. Факт имеющейся льготы необходимо подтвердить документально.

После подачи работником заявления приказ отменяется следующим образом:

  1. Составляется новый приказ об аннулировании ранее изданного документа. Стандартной его формы нет, образец заполнения приказа можно посмотреть в интернете.
  2. Если в трудовой увольнение зафиксировано, то ниже указывается, что запись недействительна на основании нового приказа.
  3. Рядом с записью в личной карточке специалист кадровой службы ставит отметку об ее отмене.
  4. Бухгалтерия производит перерасчет денежных выплат и затем удерживает задолженность из зарплаты.

В случае, когда на освободившееся рабочее место приглашен сотрудник, который уволился с предыдущей компании, наниматель вправе отказаться отменить приказ.

В каких еще случаях используется универсальный бланк т-8

Статья 77 ТК РФ.

Формы Т-8 и Т-8а представляют собой первичные документы для учета кадров и применяются в процессе увольнения работников по различным причинам.

Перечень оснований для завершения трудовых отношений содержится в ст. 77 ТК. Кроме инициативы сотрудника, чаще всего приказы издаются по следующим причинам:

  1. Взаимное согласие сотрудника и нанимателя.
  2. Окончание срока действия контракта.
  3. Отказ работника выполнять обязанности по причине изменения условий труда.
  4. Инициатива нанимателя.
  5. Смена владельца компании, изменение подчиненности или реорганизация юридического лица.
  6. Отказ от перевода на другую должность по состоянию здоровья.

Приказ может издаваться не только при письменном обращении работника, но и на основании повестки в армию, служебной записки, заключения медицинской комиссии и других справок. При увольнении по инициативе работодателя к приказу прикладывается мнение действующего профсоюза.

Источник: https://zarabativaem.com/prikaz-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Приказ об увольнении и основания для его издания

Образец приказа об увольнении
5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении можно по ссылкам ниже: 

Как правильно составить документ

Когда сотрудник решает уволиться с работы, он пишет соответствующее заявление. Увольнение может быть нескольких видов: по соглашению сторон, по собственному желанию работника, в связи с сокращением штата сотрудников, прочее.

На основании заявления работника издается приказ об увольнении.

Шаг №1

Так как приказ является официальным документом, он должен оформляться согласно нормам российского законодательства. Когда увольняется один работник, используют форму Т-8. Если речь идет об увольнении одновременно нескольких сотрудников, используют форму Т-8а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

В верхней части листа записывается наименование организации и код ОКПО. Далее указывается номер документа и дата его издания. Ниже, посредине строки, записывается название «Приказ», и снизу уточняется его вид «О прекращении трудового договора…».

Предупреждение об увольнении работника по инициативе работодателя.

Шаг №2

Далее при оформлении приказа по форме Т-8 уточняется номер и дата заключения трудового договора (далее – ТД) между работником и работодателем (это соглашение стало основанием для зачисления человека в штат предприятия). Также указывается дата увольнения.

Потом вносятся сведения о работнике: ФИО, табельный номер, наименование структурного подразделения, какую должность занимает (профессия, специальность), класс, разряд и категория.

Шаг №3

Так как увольнение осуществляется на основании трудового законодательства, в графу «Основание расторжения договора» вносится номер статьи ТК РФ (далее – Кодекс). Затем записываются условия увольнения, например, по собственному желанию.

Важно! Здесь же указываются документы, на основании которых происходит увольнение. Например: заявление работника, заключение врачей, служебная записка, прочее. Обязательно уточнение номера и даты данного документа.

Шаг № 4

В конце приказа ставится подпись работодателя, с указанием должности, фамилии и инициалов. Так как данное распоряжение предоставляется увольняющемуся сотруднику для ознакомления, ему также нужно подписать документ и поставить дату ознакомления. Подпись ставится возле надписи «С приказом ознакомлен».

Если на предприятии есть профсоюз, то распоряжение передается на подпись в профсоюзный орган, который ставит дату и соответствующий номер.

Шаг № 5

В случае увольнения сразу нескольких работников приказ составляется по форме Т-8а. Начало заполнения формы аналогично предыдущему описанию: сверху записывается название организации, код ОКПО, далее – наименование документа, заголовок, номер и дата издания.

Особенность формы Т-8а – это составление таблицы, куда вносятся сведения о каждом увольняющемся сотруднике отдельно.

В левой части таблицы записывают:

  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер;
  • наименование структурного подразделения;
  • какую должность работник занимает, его разряд, категория, класс;
  • номер и дата подписания ТД;
  • дата увольнения;
  • основание расторжения ТД – статья ТК РФ;
  • номер и дата документа, ставшего основанием для увольнения;
  • дата ознакомления сотрудника с распоряжением об увольнении, подпись.

Под таблицей записывается должность работодателя, он ставит свою подпись с расшифровкой. Далее отметку о своем мнении оставляет профсоюзный орган. В конце документа ставится дата издания.

Унифицированные формы официальной документации, связанной с учетом трудовой деятельности граждан, были утверждены постановлением Госкомстата в 2004 году.

Приказы на увольнение оформляются по форме Т-8 (при увольнении одного работника) и Т-8а (если увольняются несколько сотрудников). Подобные формы приказа о расторжении ТД использовались на всех предприятиях, в организациях и компаниях до 2013 года.

На сегодняшний момент организации имеют возможность самостоятельно придумывать свои образцы написания приказов подобного вида.

Дело в том, что те формы, которые были приняты ранее, не всегда устраивали кадровиков и руководство в силу специфики конкретных трудовых отношений на отдельно взятом предприятии.

Разработанная организацией форма должна утверждаться приказом руководителя. В верхнем правом углу формы отражается тот факт, что форма не утверждалась Госкомстатом, так как была разработана самостоятельно. В этом случае также отсутствует код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой деятельности).

Если название организации употребляется согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, ОКПО не убирается. Но если наименование сокращают, ОКПО не пишется.

Какие формы (унифицированные или личные) использовать в делопроизводстве, организация решает самостоятельно.

Обратите внимание! Бюджетные организации имеют право использовать в своем делопроизводстве только унифицированные формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

На основании чего издается

Приказ об увольнении издается только на основании определенных документов. К подобной документации можно отнести: заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, акт о неправомерных действиях сотрудника, прочее.

Кроме указанных выше случаев распоряжение об увольнении составляется на основании официальных документов, которые были составлены другими организациями или третьими лицами. Например, свидетельство о смерти, справка, которая подтверждает невозможность определения места пребывания сотрудника, прочее.

Ранее уже упоминалось об унифицированных формах составления приказа об увольнении. Напомним, что Росстат утвердил форму Т-8 для составления распоряжения, касающегося одного сотрудника, и Т-8а для увольнения нескольких сотрудников одновременно.

Организации вправе вносить некоторые изменения в эти формы или оформлять приказы на собственных бланках в произвольной форме. Но при этом они не имеют права исключать из документа обязательные реквизиты.

Когда руководство организации начинает процедуру увольнения сотрудника, оно должно действовать согласно нормам Трудового кодекса РФ.

Если эти условия не будут выполнены, и в процедуре увольнения обнаружатся нарушения, оно будет признано незаконным. Уволить человека просто так нельзя. Если он допускал какие-либо нарушения, их обязательно фиксируют, то есть составляются соответствующие акты, пишутся докладные записки и т. д.

Увольнение по истечении срока трудового договора.

Основания для прекращения трудового договора

Процедура увольнения может начаться после того, как работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию. Но кроме личной инициативы сотрудника трудовые отношения могут расторгаться и по другому поводу.

Рассмотрим наиболее распространенные основания для увольнения:

  • увольнение по соглашению сторон (ст. 78 Кодекса);
  • по собственной инициативе работника (ст.80);
  • расторжение договора в связи с несогласием сотрудника с изменениями, внесенными в ТД (ст.74);
  • по решению руководства (ст.71 и ст.81);
  • ТД был подписан с нарушениями и в связи с возникшими обстоятельствами, продолжать трудовую деятельность невозможно (ст.84);
  • работодатель переезжает в другую местность, но сотрудник не может этого сделать в силу различных обстоятельств (ст.72.1);
  • при приеме на работу был заключен срочный договор, и человек увольняется в связи с окончанием установленного срока (ст.79);
  • человек не хочет трудиться в данной организации в связи со сменой собственника, из-за изменения подчиненности или по причине реорганизации этого юр.лица (ст.75);
  • невозможность перевода на иную работу, так как не позволяет здоровье (ст.73);
  • расторжение ТД по причинам, которые не зависят от сторон: сотрудника и работодателя (ст.83).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В какой момент документ оформляют

Разумнее всего оформить приказ в последний рабочий день сотрудника. Действующее законодательство не регулирует, в какой из дней после подачи заявления и до дня прекращения действия ТД нужно составить приказ. Почему не стоит спешить с изданием приказа?

Дело в том, что пока сотрудник отрабатывает положенные две недели, он имеет право передумать и забрать свое заявление. А если приказ уже издан, придется составлять новое распоряжение об отмене приказа на увольнение. Иногда перед увольнением сотруднику выдается обходной лист, который нужно подписать у определенных сотрудников и в некоторых отделах.

Если обратиться к трудовому законодательству, то такое действие не является обязательным. Но лучше все-таки оформить этот лист. Таким образом будет подтверждено отсутствие каких-либо задолженностей работника перед работодателем.

Учтите! Как только распоряжение будет составлено, оно представляется для ознакомления увольняющемуся работнику.

После прочтения приказа нужно поставить подпись и дату. Если человек отказывается подписывать документ, приглашаются несколько свидетелей, в присутствии которых зачитывается его содержание.

Далее составляется специальный акт об отказе подписывать приказ на увольнение. Этот документ и приказ отдаются на хранение в архив. Кстати, если работник попросит копию документа, ему не должны отказывать.

Кто его заполняет

Оформлением приказа занимается работник отдела кадров. Подписывает документ руководитель или его доверенное лицо. Кроме того, на нем должна стоять подпись самого увольняющегося сотрудника, так как его обязаны ознакомить с изданным распоряжением. Все подписи должны быть с расшифровками.

Посмотрите видео. Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию:

Что делать после оформления приказа

Выше упоминалось о том, что распоряжение подписывает работодатель. Если он отсутствует, документ подается на подпись уполномоченному руководителем лицу.

Кто может подписывать приказы на увольнение, определяется локальными актами предприятия.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-uvolnenii.html

Кадроф
Добавить комментарий