4-ФСС за 4 квартал 2018 года: бланк, образец, пошаговая инструкция

4-ФСС за 1 квартал 2019 года: бланк, образец заполнения, сроки сдачи

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Елена Васильева подробно описывает процесс заполнения отчета 4-ФСС за первый квартал текущего 2019 года: рассказывает о сроках сдачи, приводит бланк и образец заполнения

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать в срок до 22 апреля на бумажном носителе или до 25 апреля в электронном виде. На бумажном носителе отчет могут подать организации, в которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек.

Для организаций со среднесписочной численностью сотрудников более 25 человек отчет подается только в электронном виде.

Сдается отчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту нахождения организации или обособленных подразделений. В электронном виде отчет можно сдать на внешнем носителе или через сайт ФСС.

Форма отчета осталась такой же, как и в 2018 году.

• Указываем регистрационный номер страхователя;
• Указываем код подчиненности (узнать, какой у вас код подчиненности, можно на сайте ФСС по ссылке, где код БД будет первыми 4 цифрами кода подчиненности, а пятая цифра ставится по правилу: 1 — для организации, 2 — для подразделения, 3 — для ИП);
• Ставим номер корректировки (000 — исходная или указываем номер корректировки);
• Указываем отчетный период — 03;
• Календарный год — 2019;
• Ниже пишем полное наименование организации;
• Далее указываем ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКВЭД и контактный телефон;
• Прописываем адрес;
• Указываем среднесписочную численность работников;
• Указываем численность работающих инвалидов;
• Численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами;
• Расчет предоставлен на 4 листах;
• Заполняем данные руководителя организации или его представителя.

Таблица 1. Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

В шапке листа 2 заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности.

• Строка 1 — сумма выплат за 1 квартал, сумма выплат за январь, сумма выплат за февраль, сумма выплат за март;
• Строка 2 — заполняется только в случае, если есть выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами на основании статьи 20.2 ФЗ от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
• Строка 3 — разница сумм строки 1 и строки 2;
• Строка 4 — указывается сумма выплат в пользу инвалидов, если такие работают на предприятии (первая сумма за 1 квартал 2019 года, вторая за январь, третья за февраль, четвертая за март);
• Строка 5 — 0,2 %;
• Строки 6-8 заполняются в случае, если предприятие имеет скидку или надбавку на страховой тариф;
• Строка 9 — итоговой размер страхового тарифа.

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

В шапке листа 3 заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности.

• Строка 1 — задолженность страхователя на начало периода;
• Строка 2 — начислено к уплате страховых взносов (сумма за 1 квартал и помесячно с января по март);
• Строка 3 — начислено взносов в результате проверок;
• Строка 4 — расходы, не принятые к зачету;
• Строка 5 — начислено взносов за прошлые периоды;
• Строка 6 — получено от территориального органа ФСС на банковский счет;
• Строка 7 — возврат сумм излишне уплаченных;
• Строка 8 — сумма строк 1-7;
• Строка 9, 10, 11 — задолженность за территориальным органом ФСС на конец отчетного периода;
• Строка 12, 13, 14 — задолженность за территориальным органом ФСС на начало расчетного периода;
• Строка 15 — расходы по обязательному социальному страхованию;
• Строка 16 — уплачено страховых взносов (сумма за 1 квартал 2019 года и помесячно с января по март);
• Строка 17 — списание суммы задолженности страхователя;
• Строка 18 — сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17;
• Строка 19 — задолженность за страхователем на конец расчетного периода (разница строки 8 и строки 18).

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Заполняется только в случае наличия расходов по выплатам больничных пособий в связи с производственными травмами и профзаболеваниями или финансированием мероприятий по профилактике травматизма.

Подробнее указано в пункте 1 статьи 8 Закона №125-ФЗ от 24 июля 1998 года.

Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

Заполняется только в случае наличия несчастных случаев на производстве или выявления профзаболеваний.

Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

В таблице указываются данные по специальной оценке условий труда и медосмотрах.

Кстати, для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчетности вы можете воспользоваться сервисом интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП и ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/4-fss-za-1-kvartal-2019-goda-blank-obrazec-zapolneniya-sroki-sdachi.html

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС в 2019 году с инструкцией и примерами

Форма 4-ФСС в 2019 году содержит отчёт только о взносах по несчастным случаям на производстве и производственным заболеваниям. Взносы по нетрудоспособности и материнству теперь принимает Федеральная Налоговая Служба. В данной статье разберемся, как заполнять 4-ФСС, какие изменения появились в ней за последнее время, а также выясним крайние сроки подачи этого отчёта в ФСС.

Нюансы заполнения формы

Прежде чем разбираться с порядком заполнения отчёта 4-ФСС за квартал 2019 года, рассмотрим общие формальности, которые нужно выполнять при составлении документа:

1. Бланк состоит из титульного листа и пяти страниц.
2. Основные сведения об организации заполняются на титульном листе.
3. Таблицы 1, 2 и 5 нужно заполнять всегда, даже если взносов, о которых они отчитываются, в данном периоде не было. Прочие таблицы заполняются по необходимости. Если поводов для уплаты взноса не возникало, эти таблицы можно опустить из отчёта.
4. Документ можно заполнять ручкой только с черными или синими чернилами. Другие цвета недопустимы.
5. Одна ячейка – один показатель. Нет данных – ставим прочерк.
6. Если сдаём в электронном виде, обязательно заверяем электронно-цифровой подписью.
7. Не забываем нумеровать страницы отчёта в верхней части листа.

Как сделать отчёт 4-ФСС

Первым делом отметим, что изменений в форме не было. Вопреки тому, что некоторые сайты предлагают скачать «новую форму 4-ФСС 2019 года», официальный сайт Фонда Социального Страхования подтверждает, что последние изменения в бланке вносились в 2017 году. Значит продолжаем пользоваться прежней формой. Скачать актуальный бланк и образец заполнения можно в конце статьи.

Титульный лист

Первым делом в верхней части страницы указываем регистрационный номер плательщика и код подчинённости. Их ФСС присылает вместе с уведомлением о регистрации плательщика страховых взносов.

Далее переходим к заполнению шапки:

1. Номер корректировки – проставляем нули, если это первый отчёт за данный период. Если он уже подавался, но пришлось переделывать и подавать заново, то ставим номер корректировки. Т.е. если переделываем первый раз, ставим 001, второй раз – 002 и так далее.
2. Отчётный период. Если отчитываемся за первый квартал, ставим 03 (потому что 3 месяца), если за полугодие – 06, за 9 месяцев – 09, за год – 12. Далее указываем год, при необходимости ставим отметку в графе «Прекращение деятельности».

Далее заполняем наименование организации, её реквизиты, а также код вида деятельности по ОКВЭД. Вслед за этим идут данные о численности сотрудников.

Указывается среднесписочная численность сотрудников, которые работают в данной организации. Отдельно указывается численность инвалидов, а также тех работников, которые работают во вредных условиях или на опасном производстве.

Затем проставляем количество страниц и количество приложенных документов, если в том есть необходимость.

После этого осталось заполнить, кто подаёт отчёт – страхователь, представитель страхователя или его правопреемник. Проставляется дата, подпись, ФИО. Ни в коем случае нельзя трогать правую часть, которая заполняется сотрудниками ФСС. Они сами поставят туда нужные отметки.

Таблица 1

Здесь рассчитываются страховые взносы, выплачиваемые по произошедшим несчастным случаям или возникшим профессиональным заболеваниям. Если ничего такого в отчётный период не было, в таблице проставляются прочерки, но она все равно должна присутствовать в отчёте.

У данной таблицы есть вариация – таблица 1.1, которую нужно заполнить лишь в том случае, если сотрудники вашей организации направлялись в стороннюю фирму на временную работу по договору.

Речь идёт о ситуации, описываемой в пункте 2.1 статьи 22 закона 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Если такого не было, таблицу можно не заполнять и исключить из отчёта.

Источник: https://ipoteke.net/poryadok-zapolneniya-otcheta-po-forme-4-fss/